復(fù)印機(jī)是我們?cè)谵k公中常用到的一種機(jī)器設(shè)備,它可以將一份文檔快速地復(fù)印出來(lái),幫我們提高了工作的效率,下面是關(guān)于復(fù)印機(jī)使用方法的說(shuō)明。
一、開(kāi)機(jī)操作 1.首先確認(rèn)復(fù)印機(jī)的插頭是否插入插座,打開(kāi)插座電源,啟動(dòng)復(fù)印機(jī)電源開(kāi)關(guān)進(jìn)行開(kāi)機(jī); 2.有些復(fù)印機(jī)需要先按下開(kāi)關(guān),等指示燈點(diǎn)綠后才能開(kāi)始操作; 3.有些復(fù)印機(jī)在開(kāi)機(jī)時(shí)會(huì)自我檢測(cè),如果出現(xiàn)不正常狀況會(huì)報(bào)錯(cuò),需要按照?qǐng)?bào)錯(cuò)提示進(jìn)行處理后再進(jìn)行操作。
二、操作方式 1.將要復(fù)印的文檔放入文檔進(jìn)料口,一般需要正面向上,或者按照復(fù)印機(jī)標(biāo)識(shí)將文檔擺放好; 2.在復(fù)印機(jī)面板上設(shè)置所需要的復(fù)印份數(shù),要求以及其他相關(guān)操作配置(如復(fù)印紙張大小、雙面打印等); 3.點(diǎn)擊開(kāi)始按鈕,復(fù)印機(jī)就會(huì)開(kāi)始工作,將文檔進(jìn)行掃描,然后輸出到紙張上; 4.復(fù)印完畢后,需要將文檔從出紙口處取出,并關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源。
三、注意事項(xiàng) 1.當(dāng)需要復(fù)印的紙張比較大時(shí),需要根據(jù)復(fù)印機(jī)的設(shè)定選擇對(duì)應(yīng)的紙張,否則會(huì)造成紙張卡住的情況; 2.在操作時(shí),需要注意文檔的格式,有些文檔如合同需要進(jìn)行雙面打印,否則會(huì)影響使用效果; 3.復(fù)印機(jī)也需要經(jīng)常保養(yǎng),如清洗機(jī)器等,以保證使用壽命和使用效果。
復(fù)印機(jī)使用方法并不復(fù)雜,只要按照以上的說(shuō)明進(jìn)行操作就可以輕松地進(jìn)行文檔復(fù)印。同時(shí)也需要我們平時(shí)經(jīng)常保養(yǎng)機(jī)器,以防止出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。